Работа с документами по личному составу

Документы, создаваемые при приеме, увольнении, перемещении сотрудников, предоставлении отпусков, поощрениях, проверке составляют группу документов по личному составу. К ним также относятся: заявления, приказы по личному составу, характеристики, трудовые книжки, личные карточки с полными установочными данными, анкеты, автобиографии, трудовые договора, заключаемые сотрудниками, расписки и обязательства о неразглашении коммерческой тайны, копии диплома, справки о приобретении специальности, медицинская справка, объяснительные и докладные записки. А также расписка на право фирмы проверять сотрудника, расписка о лояльности фирме (банку).


В фирмах этой работой должен заниматься руководитель СБ, а там, где ее нет сам директор фирмы. Все указанные документы формируются в личное дело (за исключением материалов проверок) в следующем порядке:
1 .Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
2. Заявление о приеме на работу (направление или представление)
3. Анкета или личный листок по учету кадров.
4. Автобиография.
5. Копии документов об образовании. Характеристики.
6. Выписки из приказов (о приеме, перемещении, увольнении).
7. Дополнения к личному листку по учету кадров.
8. Дополнение к личному делу по учету поощрений.
9. Справки и другие документы
На фирме создается архив дел, в который складываются дела по их номенклатуре с указанием сроков хранения.

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Обсуждение закрыто.